Uno de los temas más importantes que no debes dejar al azar son los seguros para eventos y espectáculos. Pues organizar un evento es emocionante, pero también puede generar muchas dudas, especialmente cuando piensas en todos los imprevistos que pueden surgir. ¿Qué pasa si ocurre algún accidente?, ¿O si debes cancelar todo a último minuto? Estas son solo algunas de las preocupaciones comunes que surgen.
En este artículo, hemos recopilado las preguntas más frecuentes sobre seguros para eventos y espectáculos, para que puedas sentirte tranquilo/a y preparado/a, sabiendo que tu inversión está protegida y que tienes un plan para cualquier eventualidad.
1. ¿Qué tipo de seguros para eventos y espectáculos existen?
Cuando organizas un evento, es fundamental conocer los seguros disponibles que pueden cubrir diferentes riesgos y situaciones. A continuación, te detallamos algunos de los más importantes:
1.1 Seguro de Responsabilidad Civil para eventos
Este seguro es esencial para cualquier evento, ya que protege al organizador frente a reclamaciones de terceros por daños personales, materiales o económicos ocurridos durante el evento.
Esto incluye desde accidentes en el recinto hasta daños provocados por estructuras o instalaciones. Dependiendo del tipo de evento, se pueden contratar diferentes coberturas, como la responsabilidad civil de explotación, locativa o subsidiaria.
1.2 Seguro de accidentes personales
Proporciona cobertura en caso de accidentes que afecten a los asistentes o al personal del evento. Incluye gastos médicos, indemnizaciones por invalidez o fallecimiento, y es altamente recomendable para eventos multitudinarios o que involucren actividades deportivas o de riesgo.
1.3 Seguro de suspensión o cancelación de eventos
Este seguro cubre los costes no recuperables si el evento se cancela debido a causas imprevistas, como condiciones climatológicas adversas, incomparecencia de los artistas o incluso actos de terrorismo. Es vital para grandes espectáculos o eventos al aire libre, donde factores externos pueden tener un impacto considerable.
2. ¿Qué cubre un seguro de cancelación de eventos?
Un seguro de cancelación de eventos está diseñado para proteger a los organizadores frente a las pérdidas económicas derivadas de la suspensión o cancelación de un evento debido a causas imprevistas.
Este tipo de póliza es fundamental para eventos de gran escala, ya que los imprevistos pueden acarrear altos costes no recuperables.
2.1 ¿Qué situaciones concretas cubre el seguro de cancelación de eventos y espectáculos?
El seguro de cancelación de eventos cubre una amplia gama de situaciones que podrían afectar la realización del evento, incluyendo:
- Desastres naturales. Cubre situaciones como tormentas, inundaciones, huracanes u otros fenómenos meteorológicos que impidan la realización del evento. Relacionado con esto, te puede interesar nuestro artículo de blog “Todo lo que debes saber sobre las contingencias climatológicas”.
- Problemas de salud. Incluye la incapacidad de artistas o ponentes clave por enfermedad, accidente, o incluso fallecimiento.
- Fallos técnicos críticos. Incidentes como interrupciones eléctricas, fallos de equipos esenciales o problemas de infraestructura pueden estar cubiertos si impiden que el evento se lleve a cabo.
2.2 ¿Cuáles son los gastos reembolsados?
El seguro de cancelación está diseñado para cubrir una variedad de costes asociados a la planificación y ejecución. A continuación, se detallan algunos de los tipos de gastos que suelen estar contemplados bajo esta cobertura:
- Costes de organización. Gastos fijos como el alquiler de espacios, la contratación de proveedores, montaje de infraestructuras y honorarios de los artistas.
- Reembolsos de entradas. Si el evento es cancelado, se cubren los gastos relacionados con la devolución del importe de las entradas vendidas a los asistentes.
- Servicios contratados. Los costes de publicidad, seguridad, servicios de catering, o cualquier otro servicio que no pueda recuperarse si el evento es cancelado también pueden ser indemnizados.
3. ¿Cuándo debería contratar el seguro para eventos y espectáculos?
Para garantizar que la cobertura del seguro sea efectiva desde el inicio de los preparativos, se recomienda contratar el seguro al menos 6 meses antes del evento.
Esto te dará el tiempo suficiente para ajustar detalles, garantizar que todas las coberturas necesarias estén incluidas y cumplir con posibles requisitos de proveedores o lugares que soliciten una póliza aseguradora.
Además, algunas pólizas específicas, como las que cubren condiciones climatológicas adversas, pueden requerir que la póliza se formalice hasta 15 días antes del evento.
3.1 ¿Qué factores debes considerar antes de contratar un seguro?
- Tipo de evento. Los eventos al aire libre o aquellos que dependen de equipos tecnológicos o actuaciones de artistas suelen presentar más riesgos, por lo que es importante contratar el seguro con suficiente antelación.
- Localización. La ubicación del evento también influye en el tipo de cobertura necesaria, especialmente si es en una zona propensa a desastres naturales o en lugares donde las condiciones meteorológicas pueden ser impredecibles.
- Número de asistentes. Los eventos masivos requieren una planificación más cuidadosa y, por lo tanto, la contratación de seguros con suficiente tiempo de antelación es clave para cubrir todos los escenarios posibles, como accidentes o daños a terceros.
4. ¿Cuánto cuesta un seguro de eventos?
El precio de un seguro para eventos puede variar considerablemente en función de múltiples factores. Comprender qué factores influyen en el coste te permitirá ajustar la cobertura a las necesidades de tu evento.
4.1 ¿Qué factores afectan el precio de los seguros para eventos y espectáculos?
- Tamaño del evento. El número de asistentes y la magnitud del evento son factores clave. Los eventos masivos, como festivales o conciertos, tienden a ser más costosos de asegurar debido al mayor riesgo de accidentes o daños a terceros.
- Tipo de cobertura. Las pólizas pueden incluir coberturas básicas o adicionales, como seguros contra cancelaciones, incomparecencia de artistas, o fallos técnicos. Cada cobertura adicional incrementa el coste.
- Historial de siniestralidad. Si la empresa organizadora ha tenido reclamaciones o siniestros en eventos previos, esto puede aumentar las primas del seguro. Las aseguradoras suelen ajustar sus tarifas en función del riesgo histórico.
4.2 Rango de precios aproximados del seguro para eventos
Los precios de los seguros varían considerablemente según el tipo de evento y la cobertura, pero aquí te ofrecemos una idea general:
- Eventos pequeños. Para bodas, comuniones o reuniones privadas con menos de 100 asistentes, los precios de una cobertura básica de responsabilidad civil suelen oscilar entre 100 y 250 €, dependiendo del lugar y los riesgos asociados.
- Eventos medianos. En eventos corporativos o conciertos con entre 100 y 500 asistentes, el coste puede estar entre 250 y 500 €, dependiendo de si se incluye cobertura para actividades como el consumo de alcohol o el alquiler de equipos valiosos.
- Grandes eventos. En festivales, ferias o eventos deportivos con más de 1.000 asistentes, las pólizas pueden partir de 500 € y llegar a superar los 1.000 €, especialmente si se trata de eventos al aire libre o de varios días.
En Urquia & Bas hemos puesto a tu disposición una calculadora para que tú mismo puedas calcular el coste de tu seguro y contratarlo si te interesa. En nuestro artículo de blog “Calcula el precio de tu póliza de RC sin moverte del sofá” te lo contamos todo.
Contratar las coberturas adecuadas no solo protege el capital, sino que también garantiza que el evento se pueda llevar a cabo de manera segura, incluso frente a imprevistos.
Si eres organizador de eventos, te invitamos a contactar con un corredor de seguros especializado en eventos para obtener asesoramiento personalizado. Asegúrate de tener la mejor protección y tranquilidad para tu evento. En Urquía & Bas, estamos aquí para ayudarte a elegir las coberturas para eventos y espectáculos que mejor se adapten a tus necesidades y asegurar el éxito de tu proyecto. ¡No dejes nada al azar!
