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¿Cómo hacer un escape room? La guía básica para organizar una experiencia inmersiva

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En un mundo donde la rutina a menudo domina nuestras vidas, existe cada vez más interés en cómo hacer un escape room y cómo jugarlo, entre otras formas emocionantes y desafiantes de escapar de lo ordinario. Ciertamente, el fenómeno de los escape room ha irrumpido con fuerza en España, que cuenta con más de 800 empresas repartidas por todo el país. Estas experiencias inmersivas han crecido en popularidad, brindando a las personas la oportunidad de sumergirse en intrigantes enigmas y rompecabezas que deben resolverse a contrarreloj. Pero, ¿qué hay detrás de la magia de un escape room y cómo se organizan este tipo de juegos?

Si estás contemplando la idea de sumarte al sector de la organización de escape rooms, hay elementos clave que debes comprender para ofrecer a tus participantes una experiencia exitosa que recordarán. En esta guía, exploraremos detenidamente cómo crear un escape room de interior desde cero. Así que, si estás listo para crear experiencias que desafíen los límites de la imaginación y la resolución de problemas, te invitamos a seguir leyendo.

¿Cuáles son los fundamentos de los juegos de escapismo? 4  bases para entender cómo hacer un escape room

Conocer los cimientos que sustentan la creación de un escape room es esencial para todo organizador que se pregunte cómo hacer un escape room bien ejecutado. Al dominar estos fundamentos básicos, estarás más cerca de ofrecer una experiencia que perdure en los recuerdos de los participantes mucho después de haber escapado:

1. Temática del escape room 

La elección de la temática es el primer paso en la creación de un escape room. Es el lienzo en blanco sobre el cual pintarás la narrativa de tu experiencia. Para elegir una temática efectiva, considera a quién va dirigido tu escape room. ¿Quieres sumergir a tus participantes en un mundo de fantasía, llevarlos a un misterioso thriller o transportarlos a una época histórica? La temática debe resonar con lo que buscan tus participantes.

Una temática bien seleccionada no solo establece el tono y la atmósfera del juego, sino que también despierta la curiosidad y el interés de los jugadores, incluso antes de que crucen la puerta. También puedes estar considerando llevar la experiencia un paso más allá y crear un escape room al aire libre. En ese caso, adapta la temática a las posibilidades del entorno exterior.

2. Historia del juego

La trama del juego es el hilo conductor que guiará a tus participantes a través de su experiencia en el escape room. Al igual que un buen libro o película, una narrativa emocionante, coherente y envolvente es esencial para mantener el interés y la emoción de principio a fin. Una historia intrigante captará la atención de los jugadores y los motiva a explorar, resolver acertijos y avanzar en la aventura. La coherencia, por otro lado, garantizará que cada elemento del juego se ajuste perfectamente, creando una experiencia fluida y convincente. No olvides integrar a los participantes en la historia. Haz que se sientan protagonistas dándoles roles o identidades en el juego que estén relacionados con la trama. 

Para crear una historia, puedes empezar por establecer un objetivo claro para los jugadores. ¿Qué están tratando de lograr al resolver los enigmas y superar los desafíos? A medida que avancen, revela fragmentos de la historia que los incentiven a continuar. 

3. Diseño de los espacios

En un escape room, los ambientes y las salas son más que simples lugares; son extensiones de la historia y el escenario en los que tus participantes se adentrarán. Para aportar autenticidad a la experiencia, el diseño tiene que estar muy bien pensado. 

Imagina cada sala como un capítulo de la historia, con su propio propósito y desafíos. Pregúntate: ¿Qué información deben descubrir los jugadores aquí?, ¿Cómo encaja cada espacio en la trama? Tiene que ser coherente y lógico dentro del mundo que has creado.

A su vez, la distribución del mobiliario decorativo y la disposición de los elementos clave deben ser estratégicas. Los jugadores deben poder moverse libremente y explorar, pero también deben ser guiados hacia puntos importantes. Por lo tanto, el diseño de los espacios debe ser tanto estético como funcional. 

4. Puzzles y desafíos

Los puzzles y los desafíos son las piedras angulares del escape room. Son los acertijos que los participantes deben resolver para avanzar en la historia y desentrañar el misterio. Elegir los enigmas adecuados y crear una progresión lógica es esencial para mantener a tus jugadores comprometidos e impresionados. Cada acertijo debe sentirse como una parte integral de la trama, brindando pistas y revelaciones de manera escalonada. 

Puedes decantarte por rompecabezas físicos, lógicos, visuales o incluso combinaciones de estos para mantener la variedad y el interés. Asegúrate de que los enigmas requieran el trabajo en equipo y que se vuelvan gradualmente más complejos, pero no abrumadores. Los participantes deben sentirse desafiados, pero no frustrados, lo que les dará la satisfacción de resolver cada desafío.

Piensa en la logística y en las reglas prácticas cuando planifiques cómo hacer un escape room 

La organización de un escape room exitoso abarca mucho más que la creación de historias y atmósferas cautivadoras: la logística detrás de escena y las reglas básicas que dan forma al juego son lo siguiente que deberás tener en cuenta.

Recursos logísticos necesarios

Cada enigma y desafío en un escape room es como una pieza de un rompecabezas, y los materiales y objetos son las partes que los participantes deben unir. Desde cerraduras hasta claves, desde elementos visuales hasta elementos táctiles, cada objeto tiene un propósito y un lugar en la trama. La elección y la preparación de estos materiales es una tarea logística que consiste en garantizar que cada pieza esté lista y funcione como un engranaje en la maquinaria del juego.

Además, las herramientas de apoyo, como los candados y las cajas de seguridad, desempeñan un papel esencial en la gestión de la experiencia, ya que proporcionan una capa adicional de misterio y dinamismo al juego. También pueden utilizarse herramientas tecnológicas, como sistemas de sonido o luces controladas a distancia, con el mismo propósito; por ejemplo, para dirigir la atención de los jugadores o crear atmósferas específicas. En nuestro artículo “La importancia de la iluminación y el sonido en los eventos” encontrarás más información sobre estos dos aspectos. 

Tiempo y duración del escape room 

La duración del escape room es el marco temporal en el que se desarrollará la aventura. Para añadir un toque adicional de emoción y desafío, se asigna un límite de tiempo para que los participantes completen el escape room. Este límite crea un sentido de urgencia y aumenta la adrenalina. 

La duración ideal de un escape room suele oscilar entre los 60 y 90 minutos. Esta ventana ofrece suficiente tiempo para que los jugadores se sumerjan en la historia, exploren las salas, descifren enigmas y sientan la emoción de estar en un reto contra el tiempo. Sin embargo, recuerda que la duración puede variar según la complejidad de los enigmas, la cantidad de salas y el nivel de desafío. En cualquier caso, una duración adecuada no solo permitirá a los jugadores sumergirse en la historia y resolver los acertijos, sino que también evitará que se sientan apresurados o abrumados. 

Número de participantes y roles del equipo de juego

Aunque el número de participantes puede variar según el diseño de la sala y el nivel de dificultad, generalmente se recomienda un equipo de 3 a 6 personas. Un grupo más pequeño permite que cada jugador participe activamente en la resolución de enigmas, mientras que un equipo más grande puede aportar una variedad de habilidades y perspectivas. Sea lo que fuere, asegúrate de que el espacio sea lo suficientemente amplio para que todos los participantes estén cómodos.

También deberás proporcionar directrices para asegurar un juego justo y ordenado. Es decir, deberás dar las indicaciones necesarias para que el juego se desarrolle de manera fluida y coordinada. Asimismo, puede ser interesante sugerir roles de juego para que cada participante adopte uno que ayude eficientemente a su equipo: quién será el encargado de liderar, quién se enfocará en la búsqueda de pistas, quién trabajará en la resolución de acertijos, etc.  

Potencia la experiencia del jugador en el escape room 

  • Inmersión y narrativa:

La magia de un escape room radica en la inmersión dentro de la narrativa; vivirlo como si fueras el protagonista de la historia. Para lograrlo, hay que crear una atmósfera envolvente mediante una cuidadosa selección de elementos visuales, sonidos y pistas. Cada detalle, desde la decoración hasta los efectos sonoros, debe estar alineado con la historia, transportando a los jugadores a un mundo único.

Además, diseñar acertijos que encajen de manera coherente en la trama reforzará la sensación de estar viviendo una experiencia real. Al estar inmersos en la trama, los jugadores mantendrán la tensión y la emoción del desafío a lo largo del juego.

  • Niveles de dificultad y pistas:

El equilibrio entre desafío y satisfacción es esencial para mantener a los jugadores comprometidos. Establecer una progresión de dificultad adecuada asegura que el juego no sea ni demasiado fácil ni imposible de resolver.

En momentos de frustración, proporcionar pistas y ayudas puede ser un salvavidas. Aquí, la tecnología puede ser tu aliada al ofrecer apoyo a través de mensajes o señales visuales. Estas pistas previenen que los jugadores se queden atascados y también los guían hacia la resolución, manteniendo el flujo del juego y su satisfacción.

  • Prueba y ajustes:

La calidad de tu escape room se perfecciona a través de la prueba y los ajustes. Realizar comprobaciones previas con jugadores de prueba te permitirá identificar posibles problemas, áreas confusas o acertijos excesivamente difíciles.

Basándote en los comentarios y reacciones de los jugadores, podrás realizar ajustes en los puzzles, el flujo de juego y la dificultad para garantizar una experiencia desafiante, pero alcanzable. Este proceso iterativo mejorará continuamente la calidad de tu escape room y asegura que cada jugador disfrute al máximo.

Garantiza la seguridad y establece normas

Por último, y no menos importante, comprometerse con la seguridad del evento y el bienestar físico de los participantes es esencial en la creación de un escape room exitoso. Por este motivo, tendrás que establecer medidas que garanticen un entorno seguro y sin riesgos para los participantes y reglas claras que guíen la actividad.

Para velar por la seguridad y el cumplimiento de las normas en tu escape room, sigue estos pasos clave:

  • Inspección de seguridad: Realiza inspecciones regulares del espacio y objetos para identificar posibles peligros, como cables sueltos o elementos afilados.
  • Prevención de peligros: Toma medidas preventivas para mitigar riesgos, como asegurar objetos firmemente, eliminar obstáculos y proporcionar señalización clara.
  • Establecer reglas claras: Establece reglas específicas sobre el uso de objetos, movimiento y comportamiento general. Comunica estas normas de manera clara antes del juego.
  • Aclaraciones y dudas: Establece un canal de comunicación para preguntas y aclaraciones, asegurándote de que los participantes entiendan completamente las normas y las respeten.

Tras conocer cómo hacer un escape room, también es importante que contrates los seguros obligatorios para su organización porque los imprevistos sí ocurren. En nuestro artículo “Descubre los 4 motivos para asegurar tu evento” desarrollamos este tema más a fondo. Así pues, un escape room se clasifica dentro del ámbito de los eventos, lo que implica que como organizador, debes contar con una cobertura específica para tu negocio. En términos generales, estos seguros se centran en proteger contra las responsabilidades civiles derivadas de la organización de las actividades, así como en brindar seguridad frente a accidentes imprevistos que puedan afectar a los participantes durante el juego.

Te invitamos a explorar las diferentes opciones de cobertura de seguros para eventos disponibles en nuestra página web. Si tienes alguna consulta sobre la seguridad de tu negocio, en nuestra correduría de seguros Urquía & Bas estamos aquí para garantizar tu tranquilidad y la protección sólida de tu negocio. ¿Estás listo para organizar tu propio escape room? ¡Seguro que sí!