Seguro de contingencias para eventos: Lo que debo saber para contratarlo

Seguro de contingencias para eventos: Lo que debo saber para contratarlo

27 de enero de 2021 0

El seguro de contingencias ofrece al asegurado la posibilidad de asegurar los compromisos, compensaciones, o indemnizaciones económicas adquiridos con terceras personas.

¿Qué es un seguro de contingencias?

En este sentido, los seguros de contingencias / suspensión son aquellos que se contratan en relación con la organización de eventos, para proteger un posible perjuicio económico si, a consecuencia de algo inesperado(contingencia), el evento no se puede realizar. 

¿Qué tipos de seguros de contingencias podemos contratar?

La tipología es extensa y variopinta, los más conocidos son:

  • Suspensión/Cancelación de eventos musicales, culturales, recreativos, etc.. (Suspensión de Espectáculos).
  • Cancelación de viajes.
  • Riesgo que suceda algo incierto y difícil (como por ejemplo introducir la bola de golf en un hoyo de un solo golpe, popularmente conocido como “Hole in One”.
  • Asegurar el exceso de regalos por el éxito de una campaña comercial.
  • Bonus o premios a jugadores por resultados del equipo. (ascensos de categoría, alcanzar una clasificación), o a título individual, premios a deportistas de elite por alcanzar una marca.

Estos son algunos ejemplos de seguro de contingencia que se pueden contratar en el mercado asegurador, pero existen muchos más.

A continuación, nos vamos a centrar en los seguros de suspensión de espectáculos:

¿Qué aspectos necesito saber antes de contratar un seguro de suspensión de espectáculos?

En relación con la organización:

  • Lugar donde se va a celebrar el evento: si es un recinto cerrado, al aire libre, aforo, cumplimiento de las medidas de seguridad, montajes y estructuras necesarias, etc.
  • Tipo de escenario: cubierto / descubierto.
  • Programa del evento: Nombre artistas, días, horarios de las actuaciones.
  • Presupuesto económico: Honorarios de los artistas y gastos de producción.
  • Contratos de los artistas y proveedores del evento: es muy importante conocer las cláusulas de indemnización de los distintos proveedores para el caso que no se pueda celebrar el evento previsto.

Para contratar la póliza debemos saber:

  • Gastos asegurables: Las compañías aseguradoras abonaran los gastos fijos no recuperables.
  • Garantías: Elegir las garantías adecuadas para asegurar el evento.
  • Entrada en vigor de la póliza: Fecha de efecto y finalización.
  • Duración de la cobertura para condiciones climatológicas adversas. (montaje y actuación de los artistas)
  • Franquicias de lluvia y velocidad del viento que constan en la cláusula de condiciones climatológicas adversas.
  • Exclusiones
  • Asegurar el 100% de los honorarios y gastos de producción de los espectáculos.
  • Cumplimentar el cuestionario debidamente, fechado y firmado por el asegurado.
  • Los equipos electrónicos deben de estar protegidos de condiciones climatológicas adversas.
  • En caso de suspensión por inclemencias meteorológicas deberá aportarse un certificado de la estación meteorológica más cercana al lugar de los hechos.
  • Cuando se contrata la garantía de inclemencias meteorológicas adversas, se debe formalizar la póliza y el recibo 15 días antes del inicio del primer espectáculo.

¿Qué tipo de garantías podemos contratar?

Garantía básica:

  • Cualquier hecho que ocurra durante el período del seguro, que no se encuentre excluido en la póliza y que se encuentre fuera del control del asegurado y del participante.

Garantías opcionales:

  • Condiciones climatológicas adversas.
  • Incomparecencia del artista debido a accidente o enfermedad.
  • Terrorismo
  • Luto Nacional

¿A quién va dirigido?

  • Organizadores, promotores y patrocinadores de todo tipo de eventos o espectáculos.
  • Persona físicas y jurídicas.
  • Empresas públicas y privadas.

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