El auge del turismo de nieve ha convertido a las montañas y paisajes invernales en escenarios perfectos para todo tipo de eventos: competiciones deportivas, actividades recreativas y corporativas, ferias invernales, etc. Así pues, cada vez más organizadores apuestan por estos entornos para ofrecer experiencias inolvidables a sus participantes.
Sin embargo, la belleza de estos paisajes viene acompañada de algunos retos en cuanto a la seguridad; no solo por las condiciones climáticas extremas que lleva asociadas, sino también por el tipo de actividades que se realizan en la nieve, donde el riesgo de accidentes es mayor.
Por eso, una planificación adecuada garantiza el buen desarrollo de las actividades, minimiza riesgos y asegura que tanto organizadores como asistentes disfruten de una experiencia segura. ¿Vas a organizar un evento en la nieve? En este artículo, te compartimos los principales puntos a tener en cuenta, desde los tipos de actividades que se pueden organizar hasta los seguros imprescindibles.

¿Qué tipos de eventos en la nieve suelen organizarse?
Ya sea deporte, ocio o actividades corporativas, el entorno invernal aporta un encanto especial que pocos escenarios ofrecen, de aquí que algunos de los eventos más celebrados en este entorno sean:
- Competiciones deportivas en la nieve. Las carreras de esquí, snowboard, biatlón, o incluso rally sobre hielo, atraen tanto a profesionales como a aficionados. Estos eventos requieren una planificación meticulosa, que incluye la preparación de las pistas, la seguridad de los participantes y la coordinación con servicios de emergencia en caso de accidentes.
- Eventos recreativos. Las fiestas temáticas en estaciones de esquí, festivales de invierno o mercadillos navideños son ideales para el público general. Aquí, la seguridad del público es fundamental, especialmente en zonas de tránsito resbaladizas o en la instalación de estructuras temporales como carpas o escenarios.
- Eventos corporativos y team building. Las actividades al aire libre, como carreras de raquetas de nieve, construcción de iglús o dinámicas de equipo en la nieve, son populares para fortalecer vínculos laborales. Asegurarse de que los participantes estén equipados adecuadamente y de que haya planes de contingencia ante cambios climáticos es clave para el éxito de estos eventos.

Principales riesgos de organizar eventos en la nieve y cómo prevenirlos
Organizar eventos en entornos nevados también conlleva desafíos específicos que debemos abordar para garantizar la seguridad de todos los participantes. Veamos cuáles son los principales riesgos y las medidas preventivas que recomendamos:
1. Condiciones climáticas extremas
El clima en la montaña puede cambiar en cuestión de minutos. Frío intenso, ventiscas repentinas e incluso el riesgo de avalanchas son factores que pueden poner en peligro tanto a los organizadores como a los asistentes.
- Monitoreo del clima y planificación de contingencias. Antes y durante el evento, es fundamental seguir de cerca los pronósticos meteorológicos y estar atentos a las alertas de las autoridades locales. Tener un plan de contingencia para reprogramar o incluso cancelar el evento en caso de condiciones adversas es una medida de seguridad indispensable.
- Señalización de rutas seguras: Delimitar y marcar claramente las zonas seguras por donde circularán los asistentes ayuda a evitar áreas de riesgo, como pendientes inestables o zonas propensas a avalanchas. La colaboración con guías locales o expertos en seguridad de montaña puede ser de gran ayuda para definir estas rutas.
2. Accidentes por caídas y colisiones
La nieve y el hielo hacen que el riesgo de resbalones y caídas aumente considerablemente. Además, en eventos con mucha afluencia de personas, pueden producirse colisiones accidentales, especialmente durante actividades deportivas o recreativas.
- Uso de calzado y equipamiento adecuado: Es importante que los asistentes utilicen calzado antideslizante y ropa adecuada para la nieve. En el caso de competiciones deportivas, el uso de cascos y protecciones es obligatorio para garantizar la seguridad de los participantes.
- Supervisión de monitores y personal de seguridad: Contar con un equipo de profesionales que supervise las actividades, brinde instrucciones claras y esté preparado para actuar rápidamente ante cualquier accidente es clave para reducir riesgos.
3. Problemas de salud
La exposición al frío extremo puede causar problemas de salud como la hipotermia o la deshidratación, especialmente en eventos de larga duración o en altitudes elevadas. También puede presentarse el mal de altura en zonas montañosas.
- Disposición de puntos de atención médica. Es recomendable contar con personal médico en el lugar del evento, así como con puntos de atención equipados para tratar emergencias relacionadas con el frío, la altura o posibles lesiones.
- Áreas de descanso con acceso a bebidas calientes. Habilitar zonas donde los asistentes puedan resguardarse del frío, descansar y acceder a bebidas calientes no solo mejora la experiencia del evento, sino que también ayuda a prevenir problemas de salud derivados de la exposición prolongada a bajas temperaturas.

Normativa y permisos necesarios para celebrar eventos en la nieve
Organizar eventos en entornos nevados implica cumplir con una serie de normativas y obtener permisos específicos para garantizar que todo se desarrolle de manera legal y segura. Los aspectos más relevantes que debes considerar son:
Autorizaciones locales para eventos en espacios naturales
Antes de cualquier evento, es obligatorio obtener permisos de las autoridades locales o regionales, especialmente si se realiza en parques naturales o áreas protegidas. Las restricciones pueden incluir límites de participantes, zonas específicas permitidas y medidas de conservación. Consulta con el organismo gestor del área para conocer los requisitos exactos.
Regulación del uso de drones para grabaciones y transmisiones
Del mismo modo, el uso de drones está regulado por la normativa europea de UAS. No deben volar a más de 120 metros de altura ni a menos de 8 km de aeropuertos o zonas controladas. Es obligatorio tener un seguro de responsabilidad civil y, para usos profesionales, estar registrado en la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA). Si el dron sobrevuela a personas o áreas urbanas, necesitarás permisos adicionales.
Responsabilidades del organizador de eventos en la nieve
El organizador es responsable de la seguridad de los asistentes y del cumplimiento de normativas ambientales. Es imprescindible contratar un seguro de responsabilidad civil adaptado al tamaño del evento. Además, deberás gestionar correctamente los residuos generados y asegurar que la actividad no afecte negativamente al entorno natural.

Seguros imprescindibles para la organización de eventos en la nieve
Por supuesto, también es fundamental contar con seguros adecuados al organizar eventos en la nieve para proteger a todos los involucrados y salvaguardar la inversión realizada. Ten en cuenta los seguros imprescindibles que debes considerar:
Seguro de responsabilidad civil
Este seguro es esencial para cubrir posibles daños a terceros que puedan ocurrir durante el evento. Por ejemplo, si un asistente sufre una lesión debido a una caída en una zona común o si se producen daños en propiedades ajenas, el seguro de responsabilidad civil se hará cargo de las indemnizaciones correspondientes.
Es importante asegurarse de que la póliza cubra el tipo de actividades planificadas y el número estimado de participantes.
Seguro de accidentes
Este seguro está diseñado para proteger a los participantes, personal y asistentes en caso de accidentes durante el evento. Cubre gastos médicos, hospitalización y, en situaciones más graves, indemnizaciones por invalidez o fallecimiento.
Algunas pólizas también incluyen servicios de rehabilitación para garantizar una recuperación óptima.
Seguro de suspensión o cancelación de eventos
Las condiciones climáticas en entornos nevados pueden ser impredecibles, lo que podría obligar a cancelar o posponer el evento. El seguro de cancelación protege la inversión realizada, cubriendo gastos no recuperables como alquileres, contratos con proveedores y otros costes asociados.
Este tipo de póliza suele cubrir cancelaciones por causas ajenas al control del organizador, como tormentas severas, avalanchas o cierre de accesos.

¿Qué otras medidas de seguridad son esenciales?
Además de los seguros y permisos necesarios, es importante implementar medidas prácticas que protejan a los asistentes y al personal. Estas son algunas acciones imprescindibles para garantizar un entorno seguro y controlado:
- Instalación de señalización clara y barreras de protección en áreas peligrosas. Las zonas con pendientes, riesgo de avalanchas o hielo deben estar claramente señalizadas con carteles visibles y resistentes al clima. Además, el uso de vallas o cintas de seguridad ayuda a delimitar áreas peligrosas y dirigir a los asistentes de forma segura.
- Supervisión de profesionales capacitados en rescate y primeros auxilios. Es fundamental contar con personal especializado en rescate en montaña y socorristas capacitados. Deben estar preparados para actuar rápidamente ante accidentes como caídas, hipotermia o congelación, con acceso a equipos médicos básicos.
- Implementación de protocolos de evacuación y rutas de escape. Define rutas de escape seguras y bien señalizadas para facilitar la evacuación en caso de emergencia. Asegúrate de que el personal conozca los protocolos para actuar con rapidez ante situaciones como tormentas, incendios o avalanchas.

En resumen, la correcta planificación y la adopción de medidas preventivas son importantísimas para garantizar el éxito de cualquier evento en la nieve. Pero, además de la logística y la seguridad en el terreno, contar con los seguros para eventos adecuados es imprescindible para proteger tanto a los organizadores como a los asistentes ante cualquier imprevisto.
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