Promotor de conciertos: Consejos para organizar eventos

El promotor de conciertos tienen que atender ciertas medidas básicas, para que la seguridad del evento no se vea comprometida. Conócelos aquí

¿Qué medidas básicas necesitas, para que la seguridad de tu evento no se vea comprometida?

El promotor u organizador de eventos, conciertos y festivales tiene que atender una serie de medidas básicas para garantizar la seguridad de personas y bienes. Además, tiene que cumplir con las normativas que regulan estos tipos de actividades.

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Recomendaciones que, a título orientativo, podríamos resumir en 6 puntos:

1. Trámite de autorizaciones administrativas

Tramitar las autorizaciones administrativas correspondientes en los casos de utilizar equipamientos municipales, o para la ocupación de la vía pública para el evento. Hay que solicitarlo con un margen mínimo de un mes antes de la actividad.

2. Garantizar el cumplimiento de medidas y normativas establecidas

Atender y garantizar el cumplimiento de las medidas establecidas en la legislación que regula los espectáculos y actividades recreativas. Por ejemplo: aforo, horarios, planes de contingencia, evacuación, señalización, servicio, entre otros. Así como el cumplimiento de las normativas sobre derechos de la ciudadanía en temas como la Protección de Datos o Consumo.

3. Disponer de recursos sanitarios y dispositivos informativos

Disponer de los recursos sanitarios (personal, ambulancias) adecuados al volumen de público. Es también aconsejable tener dispositivos informativos para prevención en consumo de alcohol y drogas, sexo seguro o violencia de género.

4. Contar con recursos de seguridad privada

Establecer dispositivos de control a la entrada y en el interior del recinto. Instruir este personal sobre aspectos del plan de emergencia, localización de la enfermería […]

5. Colaboración con la administración correspondiente

Establecer colaboración con la administración correspondiente para disponer de dispositivos de orden público al exterior del recinto, o bomberos en el caso de actos con pirotecnia.

6. Contratar un seguro de responsabilidad civil

Contratar el seguro de responsabilidad civil adecuado a la tipología del acontecimiento y a la previsión de público. De forma complementaria, es conveniente contratar un seguro de suspensión por causas meteorológicas u otras contingencias, con objeto de minimizar las eventualidades contractuales y económicas que se podrían derivar.

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Normativa (Cataluña)
Normativa de espectáculos, actividades recreativas y establecimientos públicos

Referencias
Recomendaciones para la promoción de la salud y la seguridad en festivales y grandes acontecimientos musicales. Barcelona: Departamento de Salud; 2005

Publicado en Consejos y recomendaciones, EspectaculosInformación de interés

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